在資訊爆炸的職場環境，面對堆積如山的會議記錄、企劃提案、研究報告，不只眼花撩亂，還可能搞丟重點。NotebookLM 就像你隨時待命的知識副手，幫你整理文件、提煉摘要、解釋複雜概念，還能回答你針對文件內容的任何問題。
NotebookLM 是什麼？
NotebookLM 是 Google 推出的 AI 協作工具（AI-powered research assistant），你可以把它想像成一個可以讀文件、記重點、回答問題的超級助理。它支援上傳 PDF、Google 文件（Google Docs）、純文字檔（.txt），甚至是網站連結，幫你快速掌握內容，整理成個人化的智慧筆記本。
NotebookLM 費用是多少？免費版限制？
🆓 免費版 NotebookLM
如果您只是想體驗基本功能，NotebookLM 提供免費版，讓您上傳文件、建立筆記本，並與 AI 互動。不過，這個版本的使用限制較多，例如每日對話次數和音訊摘要的生成次數有限。
NotebookLM 免費版限制
- 筆記本數量：最多可建立 100 本筆記本。
- 每本筆記本的來源數量：最多可添加 50 個來源，每個來源限制為 50 萬字或 200MB。
- 每日查詢次數：限制為 50 次。
- 每日語音摘要（Audio Overview）生成次數：限制為 3 次。
其他限制：
- 無法儲存聊天記錄。
- 無法復原已刪除的筆記。
- 無法複製筆記本。
- 無法批次刪除筆記本。
- 無法自訂 AI 回應風格。
- 無法查看筆記本的使用分析。
💼 NotebookLM Plus（個人與企業用戶）
對於需要更高使用量和進階功能的用戶，NotebookLM Plus 是一個不錯的選擇。他不是一個單獨的付費項目，而是包含在 Google One AI Premium 訂閱中，月費為 $19.99 美元（約新台幣 650 元），提供以下升級：
- 每日最多 500 次對話（是免費版的 10 倍）
- 每個筆記本可包含最多 300 個來源
- 每天可生成 20 次語音摘要（Audio Overview）
- 自訂回應風格與長度
- 與他人共享筆記本並取得使用分析
- 2TB 的 Google 雲端儲存空間
延伸閱讀：最便宜的 Google One AI Premium 費用在哪裡？Premium、Workspace 怎麼選？NotebookLM 在職場能解決什麼問題？
- 新手快速上手：讓新進員工能在短時間內掌握 SOP、公司文化或技術知識。
- 報告簡化：主管報告不用一頁頁手工翻，丟進 NotebookLM 幫你抓出要講的。
- 團隊知識沉澱：文件不再只是堆在雲端，AI 幫你萃取內容、建立知識庫。
- 會議效率翻倍：把會議記錄摘要變成待辦事項清單，不再漏事。
NotebookLM 怎麼開始用？
登入 NotebookLM 官方網站 並用 Google 帳號啟用後，點選「Create（新建）」建立第一本筆記本。
支援以下方式匯入文件：
- 電腦上傳檔案（如專案簡報、SOP、合約草稿）
- 貼上網頁連結（像是研究資料或業界報告）
- 貼入純文字（筆記或會議記錄）
- 連結 Google 文件（同事共編文件）
NotebookLM 功能介紹（以職場應用為例）
1. 研讀指南（Study Guide）
適用場景：新進員工訓練、熟悉新產品、新市場研究
把一份複雜的產品說明書、流程手冊丟進 NotebookLM，它會自動幫你拆解成精華版的導讀筆記。包含架構、專有名詞、流程與邏輯，用一頁帶你理解整份文件的核心概念。
2. 簡介文章（Briefing Doc）
適用場景：提案簡報、主管報告、跨部門同步
把冗長的會議記錄或市場研究輸入進去，NotebookLM 會萃取重點變成條列式的摘要文件。要做投影片、寫會後報告、準備給老闆的 weekly update，都可以省下大量時間。
3. 常見問題（FAQs）
適用場景：產品 FAQ、內部教育訓練、外部客戶支援
你有一堆使用手冊或 Q&A 文件嗎？NotebookLM 能自動產生常見問題清單，搭配簡明回覆，非常適合整理內部客服手冊、建立 onboarding FAQ 或準備教育訓練教材。
4. 時間軸（Timeline）
適用場景：專案進度總覽、產品發展歷程、政策變動整理
從年度報告或專案紀錄中擷取時間相關事件，幫你畫出清楚的時間軸。像是新產品開發階段、政策更新節點、客戶需求變化，都能一覽無遺。
5. 心智圖（Mind Map）
適用場景：策略規劃、流程設計、跨部門會議討論
如果你正在規劃一個新流程或產品策略，這功能可以幫你視覺化地拆解要點。不同部門的交集、任務對應的 KPI、問題延伸出的子議題，都能用圖像整理清楚。
6. 對話框問答（Interactive Q&A）
適用場景：技術文件解讀、合約內容釐清、專案知識補課
你可以直接問 AI：「這段流程中誰負責什麼？」、「這份報價單裡什麼項目最花錢？」它會根據你上傳的文件回應，不是靠亂猜。就像請資深同事講解給你聽，而且永遠不厭其煩。
7. 自訂筆記（Add Notes）
適用場景：會議記錄補充、待辦標註、個人備忘
你可以針對文件加註個人備忘、要追問的問題、或對資料的補充觀察。這些筆記可自由編輯整理，是你在混亂會議中保持清醒思路的好工具。
8. 語音摘要（Audio Overviews）
適用場景：通勤時吸收內容、快速複習簡報
NotebookLM 會把文件內容轉成「像 podcast 一樣」的語音版，兩位 AI 主持人會用口語講解內容。像你邊走邊聽同事幫你導讀企劃案一樣。還可以邊聽邊發問，互動式吸收更有效。
如何取得NotebookLM 的語音摘要 Podcast 的逐字稿？
當前 NotebookLM 雖然可以把文件轉成 podcast 風格的語音摘要，但目前還沒有提供逐字稿文字給你看或複製。
你唯一能做的，是這樣：
- 先把那段 podcast 語音下載下來（格式是 WAV）在語音播放器右上角點一下三點，選「下載」，就能把那段 AI 聲音存到你的電腦。
- 自己用外部工具轉文字拿這段 WAV 去丟進像是 雅婷逐字稿、Descript、Otter.ai 這類工具，就能自動幫你轉出逐字稿。有些免費，有些要付費，準確度會依語言跟音質而異。
- （建議）轉完自己稍微潤稿一下因為 AI 聽音辨識不見得每句都轉得很準，尤其如果你講得太快或有口音，還是需要人眼確認。
簡單說，NotebookLM 目前就是「只能聽，不能看文字」。要逐字稿？請繞一圈，靠別的工具幫你補上。希望 Google 未來會直接內建，不然這點體驗真的有點半吊子 😅。
NotebookLM 如何共用？怎麼操作？
在 NotebookLM 裡面，其實你可以把自己的筆記本像 Google 文件一樣，分享給其他人看、甚至一起編輯。不過要注意，你必須登入的是 Google 帳號（Gmail），而對方也得有 Google 帳號才能一起用。共用名單最多支援 50 個人。
操作很簡單：
- 打開你要共用的筆記本。
- 右上角會看到一個「Share」或「共用」按鈕，點下去。
- 輸入對方的 Gmail 信箱。
- 可以選擇權限：「只讀」或「可編輯」。
- 按下送出，他就會收到通知，也能直接進來共用這本筆記。
目前還不支援「任何人只要有連結就能看」這種公開模式，所以不太適合丟到社群或公開網站給大家自由取用。
如果你是公司帳號（Google Workspace）
如果你用的是企業版帳號，那規則就會嚴一點：
- 只能跟同一公司內部的人共用，不能發給外部客戶或朋友。
- 權限設定一樣分「只讀」和「編輯」。
- 有些企業內容還會限制不能共用出去（像有些連到搜尋引擎的資料），這時候那本筆記本就無法加人。
這種設計主要是顧資料安全，怕公司機密亂流出去。
結論：不是炫技，是職場的生存工具
在現在這種「工作像雜技、資訊像暴風」的職場裡，NotebookLM 不是什麼華而不實的 AI 新玩具；它比較像是那位總是靜靜坐在你旁邊、幫你理出頭緒、還不會跟你搶功勞的超可靠夥伴。
當同事還在翻文件、瘋狂 Ctrl+F 找關鍵字的時候，你已經問 AI：「這份簡報的三個重點是什麼？」然後準備好要上場簡報了。
與其說 NotebookLM 是一個工具，不如說它是你每天最需要的「職場平衡補帖」：當資料太多、時間太少、會議太亂，它會幫你找到脈絡、提煉要點，還能給你一句話就懂的解釋。
用它，不是為了炫技；是為了別再把腦袋拿來當資料櫃。真的，讓 AI 幫你記瑣事，才有空去做值得你親自思考的事。
參考資料
- The Ultimate Guide to Learning Anything with NotebookLM
- Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學，老師、學生、創作者利器
- A Guide to Using NotebookLM by Google (How To + Examples)
- Google’s NotebookLM AI podcast hosts can now talk to you, too
- Google’s NotebookLM Goes Pro
