Gemini 在結合 Google 原生平台有什麼「不一樣」?
一旦你升級成 Gemini Advanced,它與 Google 原生平台會有整合功能,這個最大的不同點在於——它不再只是「外掛」或「外部工具」的角色,而是變成你工作流程中的一部分。有時直接跳轉,滲透在你正在使用的 Google 生態裡。
直接整合 Google 生態
你不需要再切來切去、複製貼上。Gemini 可以直接讀取你正在瀏覽的Gmail郵件、Google 文件、試算表或簡報內容,讓回應更即時、更貼近你的工作情境。
上下文理解 Google 文件內容更深層(可以直接@文件)
它不只是看見,而是真正「理解」你文件裡的內容。你甚至可以直接用 @ 召喚其他文件,讓 Gemini 幫你整理跨文件的資訊、撰寫摘要或統整觀點,像是一位真正理解你資料結構的助手。
Gemini 在Google 雲端硬碟可以做什麼?
- 幫你快速搞懂整份文件或整個資料夾在講什麼:如果手邊資料一堆,又沒時間慢慢看,Gemini 可以直接幫你抓重點、摘要,讓你一下子掌握全貌。
- 遇到需要從好幾個檔案整理資訊的時候:Gemini 可以幫你把雲端硬碟裡的內容拼起來,省下自己一份份開的時間,整理出有用的資訊,幫你思考跟做決定。
- 臨時要查某個專案或主題的小資料:不用自己翻檔案,問 Gemini 就行了,它會直接幫你找出你要的那個重點。
- 想開新文件或資料夾也可以交給它:可以使用自然語言,Gemini 幫你在雲端硬碟裡開好新的文件或資料夾。(但感覺沒有節省多少時間)
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Gemini 在 Gmail 可以做什麼?
- 秒懂信件重點:可以幫忙直接摘要、統整和翻譯郵件內容
- 回覆草稿立馬出爐:可以馬上擬定回覆內容並插入郵件裡
- 待辦事項自行抓取:可以直接分析出郵件裡面要做的待辦事項(但無法直接匯入Task,還是要手動更新)
- 可以用自然語言查找郵件
下面這個例子可以看到我可以不用翻閱之前的郵件,直接了解這一串郵件來回在說什麼:“這是關於一個訂單出錯的電子郵件對話。Jerome訂購了一件T恤和一頂帽子,但收到了一頂重量帽。”

然後我請他幫我擬個草稿,用英文回覆郵件,然後插入到我的回覆新郵件裡。過程絲滑。

💡 小知識:Gemini 這個名字的發音是 /ˈdʒɛmɪnaɪ/。你可以這樣發音:
傑 (jié) - 類似英文的 "jeh"
米 (mǐ) - 類似英文的 "mee"
奈 (nài) - 類似英文的 "nigh"
所以合起來就是 傑米奈 (ㄐㄧㄝˊ ㄇㄧˇ ㄋㄞˋ)。
Gemini 在 Google Sheets 可以做什麼?
- 試算表整份文件一鍵概覽:可以針對整個文件做簡要分析
- 用自然語言幫忙寫想要的公式並生成表格然後插入
- 針對特定欄位進行分析或運算
- 自動繪製分析圖表:根據資料繪製你想要的分析圖表
下面我使用了一個收支紀錄的報表,請 Gemini 幫我計算和做成圖表。


⚠️ Gemini 在Google Sheets上大缺點:無法將一個儲存格變成 AI 客製化回答的欄位!相較之下,這個功能在 Notion AI 和 ChatGPT 的 api 或插件可以達成效果。

Gemini 在 Google Slides 可以做什麼?
- 可以根據你的google硬碟裡的文件創建報告投影片(但是一次都只有一頁)
- 根據你的敘述和要求自動生成含圖片的投影片(一次一頁)
雖然做出來的風格差強人意,但是可以快速生成。

使用小技巧
- 因為一些功能是只有支援英文,所以建議如果不排斥英文介面或者初步回答是英文(可以運用Gemini 翻譯來接著得到中文)Google帳戶設定英文可以有更完整和最新的功能。
- 直接在同個面板輸入「@檔案名稱」,就能引用 Google 雲端硬碟裡的 Docs、Sheets、Slides 檔案,並向 Gemini 詢問「@月度報告的核心結論是什麼?」
- 開啟「Gems」分頁,把自訂的工作助理(Gem)固定在側邊,用同一份提示詞在 Docs、Gmail、Calendar 等原生平台都能共用
- 最近更新的「文件播客化」功能,可將文件重點由 AI 主持人念成音檔,邊聽邊做其他工作更有效率
Gemini Advanced 常見問題&注意事項
Gemini Advanced能處理哪些語言?繁中支援程度如何?
Gemini Advanced 支援35種多國語言,包括繁體中文在內的主要語言皆可使用。Gemini 在 Google Workspace 中的功能支援的語言可能會有所不同。普遍更少,支援語言細節看這裡。
繁中支援程度還能用,但是有時會出現英文回答。同時有很多最新功能在中文版不會出現。
使用 Gemini 的文件會自動存入 Google Drive 嗎?
在 Google Docs 裡使用 Gemini 時,所有內容如果使用“插入”,就會自動儲存到原始文件,也就是你的 Google Drive。但如果是在 Gemini 網頁版使用,則需要手動匯出才會儲存到 Drive。
如何取得 Gemini Advanced?
Gemini Advanced 目前主要是透過訂閱 Google One AI 進階版方案 來取得。訂閱後,您就可以在 Gemini 網頁版和行動應用程式中使用 Gemini Advanced。
Google One AI 進階版方案包含哪些內容?
Google One AI 進階版方案除了包含 Gemini Advanced 的存取權外,還提供:
- 在 Google Workspace 應用程式中使用 Gemini 功能 (例如在 Gmail、Google 文件等)。
- 更大的儲存空間 (例如 2 TB)。
- 其他 Google One 會員福利。
延伸閱讀:《最便宜的 Gemini 費用在哪裡?Premium、Workspace 怎麼選?》
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參考資料
Gemini can now turn your Google Docs into podcasts
Collaborate with Gemini in Google Docs (Workspace Labs)