【AI 工作】掌握工作流與協作能力,培養難被 AI 取代的職場價值

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AI峰哥

峰哥的風格很不一樣,不是只教你怎麼用AI工具,更會帶你看懂整體策略。

許多企業對AI望而卻步,認為導入成本高、技術難。AI峰哥致力於降低AI導入門檻,讓更多企業,尤其是中小企業,也能輕鬆擁抱AI,提升競爭力。

不只是教你哪個AI軟體好用,而是會一起思考:怎麼跟你的營運方向結合,真的幫上忙。也不是丟個解法就拍拍屁股走人。從一開始的導入規劃、選工具、設流程,到最後真的上線執行,通通會一起走一遍。

而且看的不只是眼前,因為習慣所以很會抓趨勢,幫企業提早佈局,搶得先機,不會等市場都紅了才跟著跑。

文章目錄

AI 取代你的職業是真的嗎?哪些是容易 AI 取代的工作AI 對工作的影響究竟有多大?面對這場職場巨變,別再被動等著被改變,需要培養哪些 AI 無法取代的能力呢?要怎麼打造自己的 AI 工作流

如果你想在 AI 時代保持競爭力、增加工作機會,甚至讓薪資往上跳,AI 峰哥的這篇實用內容能給你一套立即落地的指引,從小場景著手,學會與 AI 人機協作、提升工作效率。

 

AI 對工作的影響:真正被取代的不是職業,而是工作內容

外界普遍認為 AI 會讓人失業,世界最大人力資源管理公司之一的 ADP 也指出「AI 確實已開始影響勞動市場,特別是在 AI 暴露度高的職位中,如客服提供者與軟體開發者等」。

事實上,AI 並不會取代整個職業,而是取代職業中「可以被標準化、自動化」的細碎流程,重新分配崗位中的任務。下面帶你深入了解 4 點 AI 對工作的影響。

1. 大量重複性、可流程化的工作會率先被自動化

AI 擅長處理例行的重複性事務,包含打卡記錄、收集資訊、客服回覆等,這類工作本來就技術含量不高、本質耗時,在 AI 介入後,能將任務拆解成固定、可複製的流程,進而自動化完成,大幅減少人力需求。

2. 消失的不是工作,而是低價值任務

同一個職位被 AI「重新定義」,尤其是知識型職業,AI 取代了資訊處理等基礎工作,讓知識更容易被獲取,從事這類工作的專業者,應善用 AI 改善流程,專注於無法被自動化的創意與決策。

職位難被 AI 取代的任務被 AI 接手的任務
行政人員跨部門協調、對外溝通協商、緊急狀況應變訂單統整、文件整理、流程填寫、會議紀錄、排程優化
行銷人員市場洞察、創意發想、故事敘事能力、品牌策略文案初稿、素材生成、視覺設計草稿、數據報表統整
PM 產品經理協調推進、用戶需求溝通、功能優先級判斷PRD 初稿、功能概述、拆分任務、會議摘要
客服人員情緒安撫、危機處理、建立信任FAQ 回覆、問題分類、資料查詢
財務人員風險判斷、法規解讀、資金調度、預算談判對帳、生成報表、趨勢分析、基礎稅務計算
初級工程師系統架構理解、跨部門技術溝通、代碼審查與維護編寫初版程式碼、Bug 訊息分析、生成架構圖、單元測試腳本

 

3. 年輕勞工的就業率下降

新人多負責初階工作,像是做報表、撰寫初稿、資料整理,這些自動化任務的員工最容易受到人工智慧的影響,有統計指出,22~25 歲的初階工作者,在 AI 高度暴露的職業(如軟體工程師、客服人員)就業率下降約 13%

4. 人人都需要懂 AI、用 AI 

2025 年開始,AI 工具已經全面嵌入職涯日常,Email 有 AI 草稿、Notion 有 AI 摘要、Canva有 AI 生成簡報、程式碼直接 AI 生成框架,人工智慧儼然成為職場必備工具。

而你要做的事只有一件:升級成會操作 AI 的那個人

 

若你未來想投入人工智慧領域,有哪些 AI 相關工作?

AI 相關工作主要聚焦在軟體與資料的處理,核心職位高度依賴程式設計、資料分析與模型建構能力。因此,具備電腦工程、資料科學或數理統計背景的人,特別適合在此領域發展。

  • AI 工程師:可以細分為機器學習、深度學習、自然語言處理、演算法研究等面向,負責模型的訓練、部署和效能監控,需熟悉 Python、TensorFlow、PyTorch 等工具。
  • AI 實驗研究員:探索前沿 AI 技術,如強化學習、多模態模型、生成式 AI 等,推動技術突破,多見於學術機構或大型科技公司。
  • AI 產品經理:懂得如何把 AI 整合進產品,負責評估技術可行性、使用者需求轉化、拉動跨部門合作,需具備商業敏感度與一定的技術理解力。
  • AI 導入顧問:協助企業評估 AI 導入的可行性與效益,設計導入策略、選擇合適技術方案、建立 AI 工作流,此角色需與各部門密切合作,確保技術落地並順利整合至業務運作中。

 

AI 無法取代的 3 種能力,你的職涯護城河

AI 讓我們得以擺脫繁瑣、枯燥的苦差事,將時間、精力投入在更具創造力與戰略思維的任務上。下面 3 點便是無法被 AI 取代、屬於人類獨有的價值與能力。

1. 決策判斷力

AI 可以快速生成 10 個建議、彙整複雜數據、提供初步的洞察分析,但最終選哪一個、背後的潛在風險是什麼、決策牽涉到哪些利害關係人,這些複雜情境仍需憑藉人類的直覺本能、專業知識、經驗累積去判斷 AI 建議是否值得採納。

2. 同理心溝通

有時候職場上最難搞的不是技術問題,而是人與人之間的溝通障礙。理解人心、跨部門協作、說服主管、處理衝突,這些牽扯到的人際難題,並非 AI 或模型學得來的。

像業務、採購、產品經理等需要與人打交道、建立關係、維護人際的工作,高度仰賴情商與溝通技巧,這正是目前 AI 難以取代的價值所在。

3. 結構化思考

AI 能在既有資料中推導答案,但它無法質疑問題本身、也無法跳脫框架產生全新的觀點。而結構化思考能讓人突破框架、重新定義問題、提出從未被看見的洞察,也是高階人才、策略規劃職位看重的能力。

延伸閱讀:AI時代的企業轉型全攻略:中高階主管的實戰指南

 

AI 工作流是什麼?把你的日常工作自動化 30–70%

現今多數上班族已習慣在工作中使用 AI 工具,但大多只停留在「請幫我寫」、「幫我完成」、「幫我修改」等表面優化的應用。真正的高效工作者,是能夠把 AI 變成工作中的流程夥伴建立屬於自己的 AI 工作流

所謂的 AI 工作流,就是利用 AI 完善你的工作流程,重新拆解日常的思考模式與每一道工作步驟,找出哪些部分能交由 AI 協助處理。

以 PM 最常遇到的「客戶需求彙整」為例,在對焦會議中透過 AI 工具自動錄音並生成逐字稿,再由系統彙整成會議紀錄,收斂內容後整理出客戶的核心需求、痛點與優先順序,接著進一步轉寫成 PRD 或 user story,最後產出初步的團隊行動項目。這整套流程不僅大幅降低遺漏資訊的風險,也讓 PM 的整合速度更快、判斷更精準。

當這些繁瑣的環節從「人工操作」轉為「系統化運作」,除了幫助個人工作效率外,也能延伸至團隊層級,減少溝通成本、決策更快速。

延伸閱讀:如何找出幫你提升效率的 AI 工作流程:我們的實用分析

 

AI 協作的未來,從個人效率到團隊整合的新工作模式

就個人層面,隨著 AI 不斷深度學習與升級,它不再只是處理重複任務的後勤工具,而是進化成專家顧問、智慧助理的角色,陪你討論想法、腦力激盪,甚至幫你盤點風險與不同情境的結果,大幅降低決策成本、加速工作效率。

在團隊層面,部署 AI 代理人正在改變企業的運作方式。與只能被動回答問題的 AI 不同,AI 代理具備「主動行動」的能力,它會自己去蒐集資料、追蹤進度、拆解任務、安排順序,甚至根據目標自動調整流程。許多團隊原本需要花大量時間對齊、統整、追蹤的工作,未來都將由 AI 自動完成,人類只需要負責最終判斷與策略決策。

因此,未來職場真正的關鍵不在於「會不會用 AI」,而是在於你能不能把 AI 視為一位工作夥伴。個人藉由「一對一人機協作」強化思考與產能,企業則透過「AI 代理人協作」打造能自動運作、高速整合的智慧型團隊。

 

如何升級你的 AI 職能:不被取代的三階段策略

1. 工具階段:學會操作 ChatGPT等 AI 工具

熟練操作各種 AI 工具只是起點,常見工具如 ChatGPT 生成社群貼文、Gamma 生成簡報、Notion AI 做會議整理等,理解它們能做什麼、不能做什麼,並掌握快速提示(Prompt)技巧,將 AI 融入到日常工作中。

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2. 流程階段:建立你的個人 AI 工作流

當工具使用純熟後,下一步就是把 AI 嵌入工作流程中。你需要重新拆解自己的工作步驟,找出哪些環節能交給 AI 處理,從重複性任務、資料整理到產出文件,逐步打造屬於自己的 AI 工作流。

3. 系統階段:創造自己的「AI 協作系統」

當工作流累積到一定成熟度,就能進入系統階段,把 AI 變成真正的協作夥伴,建立可複製、可交接、可擴張的 AI 系統,讓團隊成員也能共享同一套標準化流程,提升整體產能。

延伸閱讀:AI 導入,不只是「上車」,更是一段「修煉」:行業導入 AI 的實務應用策略

 

400+ 企業信任,企業 AI 內訓首選

報告要重寫、流程卡住、部門協作沒效率?AI 用在個人工作流程卻沒有提升顯著效率?每天看很多 AI 教學,卻不知道如何建立 SOP?那你需要的是專業、是能落地導入的方式。

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可以授課主題

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    • AI工具及ChatGPT實戰教學

    • 零基礎輕鬆入門AI工作:提升職場效率與決策力(啟蒙分享與實作)

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    • 零基礎輕鬆入門AI工作:提升職場效率與決策力(初階班)

    • 零基礎輕鬆入門AI工作:提升職場效率與決策力(進階班)

    • 生成式AI打造人機協作的文案工坊實務班

可以授課工具

    • 文案型AI:撰寫文案、新聞稿、翻譯、轉譯、企劃書、開發信件等等。ChatGPT、Perplexity.ai、Claude.ai、Gemini、Co-Pilot …。

    • 分析型AI:不同檔案比較、分析、摘要等等。Google NotebookLM、ChatGPT、Perplexity.ai …。

    • 行銷、圖文AI:製作圖文素材。Adobe FireFly、Canva …。

    • 會議記錄AI:搭配不同AI快速整理會議記錄。memo.ai、whisper-jax、Good Tape、雅婷逐字稿

    • 客製化討論課程內容

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