Gemini Advanced 有什麼不同？支援Google Docs的實用實測與技巧

📌 本文更新於 2026 年 9 月：方案名稱更新為現行的 Google AI Pro（NT$650／月、5TB），修正模型版本與側邊欄中文支援的說明，並補上 Sheets 的 =AI() 函式、Docs 語音摘要、Gmail Live、Personal Intelligence 等新功能。

一旦你升級成 Google AI Pro（原 Gemini Advanced／Google One AI 進階版，2025 年 5 月改名），它與 Google 原生平台會有整合功能，這個最大的不同點在於——它不再只是「外掛」或「外部工具」的角色，而是變成你工作流程中的一部分。有時直接跳轉，滲透在你正在使用的 Google 生態裡。

先講一下 2026 年 9 月的現況。Gemini 3 在 2025 年 11 月發表，現在 Gemini App 的模型選單分成 Fast（Gemini 3.7 Flash，Pro／Ultra 用戶可選 3.8 Flash）和 Pro（Gemini 3.1 Pro）。Google AI Pro 目前是 NT$650／月，含 Gemini 3.1 Pro、5TB 空間等（完整內容見文末常見問題）。要注意的是，Gmail、Docs 這些側邊欄整合是跟著「訂閱方案」走，不是跟著模型版本走。

這一年多 Workspace 端也多了幾個實用的新功能：2026 年 2 月 Google Docs 上線「語音摘要」（Listen to audio summaries），可以把文件重點念給你聽；2026 年 9 月推出 Docs Live、Gmail Live，可以直接用語音跟 Gemini 對話；2026 年 4 月「Personal Intelligence」在台灣上線，讓 Gemini 能參考你的 Gmail、相簿等個人資料來回答。

Gemini 在結合 Google 原生平台有什麼「不一樣」？

直接整合 Google 生態

你不需要再切來切去、複製貼上。Gemini 可以直接讀取你正在瀏覽的Gmail郵件、Google 文件、試算表或簡報內容，讓回應更即時、更貼近你的工作情境。

上下文理解 Google 文件內容更深層（可以直接@文件）

它不只是看見，而是真正「理解」你文件裡的內容。你甚至可以直接用 @ 召喚其他文件，讓 Gemini 幫你整理跨文件的資訊、撰寫摘要或統整觀點，像是一位真正理解你資料結構的助手。

Gemini 在Google 雲端硬碟可以做什麼？

• 幫你快速搞懂整份文件或整個資料夾在講什麼：如果手邊資料一堆，又沒時間慢慢看，Gemini 可以直接幫你抓重點、摘要，讓你一下子掌握全貌。
• 遇到需要從好幾個檔案整理資訊的時候：Gemini 可以幫你把雲端硬碟裡的內容拼起來，省下自己一份份開的時間，整理出有用的資訊，幫你思考跟做決定。
• 臨時要查某個專案或主題的小資料：不用自己翻檔案，問 Gemini 就行了，它會直接幫你找出你要的那個重點。
• 想開新文件或資料夾也可以交給它：可以使用自然語言，Gemini 幫你在雲端硬碟裡開好新的文件或資料夾。（但感覺沒有節省多少時間）

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最近的發表會發佈了 Gemini 作為 AI 助理的全新整合與功能：

- Gemini AI 現在會內建於 Pixel 手機、手錶、耳機，未來還會擴展到汽車、家用揚聲器和顯示器。​⁠
- 推出了「Gemini Live」功能，使用者可以即時分享手機鏡頭畫面，獲得現場協助。​⁠（影片裡 0:50 有 NBA 球星字母哥示範）

Gemini 在 Gmail 可以做什麼？

• 秒懂信件重點：可以幫忙直接摘要、統整和翻譯郵件內容
• 回覆草稿立馬出爐：可以馬上擬定回覆內容並插入郵件裡
• 待辦事項自行抓取：可以直接分析出郵件裡面要做的待辦事項（但無法直接匯入Task，還是要手動更新）
• 可以用自然語言查找郵件
• 用講的處理信件：2026 年 9 月起多了 Gmail Live（Google AI Pro／Ultra），可以在 Gmail 裡直接用語音跟 Gemini 對話，手上沒空打字時很方便

下面這個例子可以看到我可以不用翻閱之前的郵件，直接了解這一串郵件來回在說什麼：“這是關於一個訂單出錯的電子郵件對話。Jerome訂購了一件T恤和一頂帽子，但收到了一頂重量帽。”

然後我請他幫我擬個草稿，用英文回覆郵件，然後插入到我的回覆新郵件裡。過程絲滑。

💡 小知識：Gemini 這個名字的發音是 /ˈdʒɛmɪnaɪ/。你可以這樣發音：
傑 (jié) - 類似英文的 "jeh"
米 (mǐ) - 類似英文的 "mee"
奈 (nài) - 類似英文的 "nigh"
所以合起來就是 傑米奈 (ㄐㄧㄝˊ ㄇㄧˇ ㄋㄞˋ)。

Gemini 在 Google Sheets 可以做什麼？

• 試算表整份文件一鍵概覽：可以針對整個文件做簡要分析
• 用自然語言幫忙寫想要的公式並生成表格然後插入
• 針對特定欄位進行分析或運算
• 自動繪製分析圖表：根據資料繪製你想要的分析圖表

下面我使用了一個收支紀錄的報表，請 Gemini 幫我計算和做成圖表。

把儲存格變成 AI 欄位：用 =AI() 函式

我原本在這裡寫的大缺點是：Gemini 在 Google Sheets 沒辦法把一個儲存格變成 AI 客製化回答的欄位，只能靠 Notion AI 或 ChatGPT 的 API、插件來做。這個缺點已經被補上了——Google Sheets 在 2025 年 6 月正式推出 =AI("prompt",[range]) 函式（也可以寫成 =Gemini()）。

用法很簡單：第一個參數寫你要 AI 做的事，第二個參數選它要參考的儲存格。例如 A 欄是客戶留言，在 B2 輸入下面這行，再把公式複製到下面各列，整欄留言就會各自得到分類結果：

=AI("把這則留言分類成：稱讚、抱怨、詢價，只回答分類名稱", A2)

可以用的方案：Google AI Pro／Ultra 個人訂閱，或 Workspace Business Standard／Plus、Enterprise；Business Starter 要另外加購 AI Expanded Access add-on 才能用。下圖是我以前用 Notion AI 做「AI 摘要欄位」的畫面，現在在 Sheets 裡用 =AI() 就能做到類似的事。

Gemini 在 Google Slides 可以做什麼？

• 可以根據你的 Google 雲端硬碟裡的文件建立報告投影片
• 根據你的敘述和要求自動生成含圖片的投影片

雖然做出來的風格差強人意，但是可以快速生成。

使用小技巧

• Workspace 裡的 Gemini 側邊欄從 2025 年 2 月起就支援中文，日常用中文已經沒問題。如果你想搶先用到最新功能，可以把 Google 帳戶語言切成英文（回答變成英文的話，再請 Gemini 翻成中文就好）。
• 直接在同個面板輸入「@檔案名稱」，就能引用 Google 雲端硬碟裡的 Docs、Sheets、Slides 檔案，並向 Gemini 詢問「@月度報告的核心結論是什麼？」
• 開啟「Gems」分頁，把自訂的工作助理（Gem）固定在側邊，用同一份提示詞在 Docs、Gmail、Calendar 等原生平台都能共用。建立 Gem 現在免費版也能用，2025 年 9 月起還可以把 Gem 分享給同事
• 用 Google Docs 的「語音摘要」（Listen to audio summaries，2026 年 2 月上線）把文件重點念成音檔，還能選旁白風格和語速，邊聽邊做其他工作更有效率。這是 Docs 本身的功能、跟 Gemini 模型版本無關，需要 Google AI Pro／Ultra 或 Workspace Business Standard 以上方案
• 開啟 Personal Intelligence：打開後 Gemini 可以參考你的 Gmail、Google 相簿、YouTube 和搜尋紀錄，給出更貼近你個人狀況的回答。台灣 2026 年 4 月上線，預設是關閉的，要自己開；需要個人 Google 帳號且已成年，Workspace 公司帳號不支援

Gemini Advanced（Google AI Pro）常見問題＆注意事項

Google AI Pro 能處理哪些語言？繁中支援程度如何？

Gemini 支援繁體中文在內的主要語言。以前 Gemini 在 Google Workspace 裡能用的語言比 App 少、側邊欄沒有中文，但從 2025 年 2 月起，Gmail、Docs 等側邊欄也支援中文了（官方沒有特別區分繁簡），支援語言細節看這裡。

繁中日常使用已經沒問題，偶爾還是會冒出英文回答；另外有些新功能會先在英文版推出，想搶先用可以把帳戶語言切成英文。

使用 Gemini 的文件會自動存入 Google Drive 嗎？

在 Google Docs 裡使用 Gemini 時，所有內容如果使用“插入”，就會自動儲存到原始文件，也就是你的 Google Drive。但如果是在 Gemini 網頁版使用，則需要手動匯出才會儲存到 Drive。

如何取得 Gemini Advanced（現在的 Google AI Pro）？

這個方案在 2025 年 5 月 Google I/O 已經改名為 Google AI Pro，原本的 Google One AI 進階版也是同一個方案。現在直接訂閱 Google AI Pro（NT$650／月），就可以在 Gemini 網頁版、行動應用程式，以及 Gmail、Google 文件等應用程式裡使用。

如果預算不同，另外還有較便宜的 Google AI Plus（NT$165／月），以及用量更高的 Google AI Ultra（NT$3,300／月起）。公司用 Google Workspace 的話，2025 年 1 月起 Business／Enterprise 方案已經內建 Gemini，Business Starter 有側邊欄等基本功能，進階功能要 Business Standard 以上或加購 AI Expanded Access add-on。

Google AI Pro 方案包含哪些內容？

Google AI Pro 除了 Gemini App 的進階用量（免費版的 4 倍）外，還提供：

• 在 Gmail、Google 文件、試算表、簡報中使用 Gemini 功能（側邊欄、=AI() 函式、Docs 語音摘要等）。
• 5TB 雲端儲存空間。
• Gemini 3.1 Pro 與 1M 上下文、Nano Banana Pro 生圖、Deep Research、Gemini Spark 雲端代理。
• YouTube Premium Lite（台灣適用），以及每月 US$10 的 Google Cloud 額度。

Google AI Pro 跟免費版差在哪？

免費版其實也能用 Gems、Canvas、Deep Research 和 Nano Banana 生圖，差別主要在三點：一是上下文長度，免費版 32K、Google AI Pro 是 1M，丟長文件、多份資料時差很多；二是用量與模型，免費版只有少量 Gemini 3.1 Pro，也沒有 Nano Banana Pro；三是最關鍵的——免費版沒有 Gmail、Docs 等側邊欄整合。如果你是為了本文介紹的這些 Google 原生平台功能才考慮升級，這點要特別注意。

延伸閱讀：《最便宜的 Gemini 費用在哪裡？Premium、Workspace 怎麼選？》

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參考資料

Gemini can now turn your Google Docs into podcasts

Collaborate with Gemini in Google Docs (Workspace Labs)

Gemini FAQs（Colorado OIT，舊方案名稱時期的說明頁）

• Google AI 訂閱方案（台灣官方頁）
• Google Blog：Google AI subscriptions
• Google 說明中心：Google 試算表的 AI 函式
• Workspace Updates：Listen to audio summaries in Google Docs
• Workspace Updates：Expanding Google AI to more of Google Workspace
• Google 台灣部落格：Personal Intelligence 在台灣上線
• Gemini Spark 官方介紹

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