你有用過 AI 自動生成 PPT 嗎？市面上各式 AI 簡報工具是否都符合你的需求呢？
一份精美的簡報從構思大綱、資料搜集，到中期的資料整理、內容設計排版，甚至是最後的提案發表，都需耗費大量的時間和精力。如今 AI 簡報工具非常便利，只要輸入簡單的指令，或是放入想要的文字及圖片，AI 就可以幫你一鍵生成 PPT，在學校及職場上都能提升效率。但 AI 並不是萬能的，新手小白在使用 AI 簡報生成器時可能會遇到許多問題，這時候就需要尋求專業講師或是顧問的協助。
下面向大家分享由 AI 峰哥 分析的 AI 做簡報步驟及 AI 簡報工具整理，讓你可以輕鬆升級簡報力，製作 PPT 不再是難事！
AI 簡報工具的 3 優勢
用 AI 工具做簡報已經成為學生黨及上班族的日常福音，在微軟的一項報告指出：「員工每天使用 Copilot for Microsoft 365 可以減少 11 分鐘的工作時間，在 11 週內就節省了 10 個小時。」。下面帶你了解 AI 製作簡報的 3 項優勢：
1. 快速產出內容，降低反覆修改的成本
正確的使用 AI 生成簡報工具，從構想到產出大約只需要 30 分鐘的時間，對於總在趕專案、需要製作週報月報的人簡直是效率福星。
大部分的 AI 工具多依靠關鍵字的指令，只要充分說明簡報的需求以及項目，並提簡單素材，AI 便可以自動擬定大綱、分段、撰寫內容，甚至尋找合適的圖片搭配，我們只需要做最後的校對及修正。過程快速簡單，降低了製作及反覆修改的時間成本，進而提升工作效率，創造更多產值。
2. 排版設計一致，避免內容斷層
製作簡報最花時間的莫過於選模板後的手動調整格式與排版，但透過 AI 就可以迅速處理，包含字體大小、排版方式、文字顏色等，讓我們只需專注於簡報的內容創建。
還有製作報告常遇到的問題是「共同編輯的成員太多，內容無法連貫，或是設計風格不統一。」，這情況也可以透過 AI 彙整團隊成員的資料後統一輸出，確保用詞，語氣和風格上都保有一致性。視覺設計上也可以選用固定模板或是既有範本，統一顏色及視覺效果，在 ppt 匯報時看起來更加專業。
3. 提供新創意、新靈感
大家一定有過遇到難題時和 AI 聊天的經驗吧！在製作簡報時 AI 也可以是你動腦會議的一員。尤其是生成式 AI 類型的工具，擅長發想多樣化的表達方式，當你明確簡報的主題後，AI 能給出多種比喻、案例或視覺設計建議，激發你的靈感來源。
詳解 5 款 AI 簡報工具比較，可以自動生成 PPT 嗎？
Gamma AI
Gamma AI 以其快速生成 ppt 的效率廣受歡迎，只需輸入大綱或初步想法，就能產出專業又精美的簡報，滿足多種應用場合，如工作匯報、行銷提案、學術報告等。付費會員可解鎖豐富功能，包含更多模板、設計元素、動態效果。
優點：
- 自動化的內容排版和設計，節省大量時間，快速生成完整簡報
- 操作介面簡潔直觀，簡報小白零壓力輕鬆上手，沒有設計經驗也不用擔心
- 強大自然語言處理技術，語義理解表現出色，可根據指令協助精細調整、替換風格、潤飾文案、提供建議
- 支援繁中字型與多種檔案格式輸出，如Word、PPT、PDF、網頁式等
- 分享連結權限即可團隊協作編輯或查看，無須下載，避開了過去簡報的版本問題
Canva AI
Canva AI 不只擁有海量的素材庫，也提供了豐富的模板和設計效果，可以快速使用內建元素美化視覺，修圖製圖也很方便，搭配 AI 助手強大功能，提升設計效率，讓你零痛苦做出質感簡報。
優點：
- 提供直觀的拖拽式介面，任何人都能快速上手，降低設計門檻
- 內建了數以千計的設計模板、字體、圖案、照片、動圖等素材可以直接使用
- 能上傳自己的品牌素材庫，如 Logo、商品照、專屬 icon 等素材，方便反覆使用時不用再找來找去，並確保風格一致性
- AI 助手加成，輸入文字後魔術工具能幫助快速生成文案與圖像、修圖或靜態轉動態，還能推薦配色方案、合適設計元素
- 適合成員即時協作，支持多人同時編輯、評論和反饋，方便團隊共享設計資源和工作進展
Tome AI
Tome AI 結合 GPT 4 語言模型和影像生成技術，能自動將文字、圖片、影片與互動元素整合，快速產出具備敘事邏輯的簡報，適合行銷提案、產品展示與創意發表。
優點：
- 用戶只需提供主題與大綱，即可一鍵生成結構完整的簡報草稿
- 著重於故事化的敘事模式，讓簡報更具說服力與感染力
- 透過 AI 自動生成與主題相關的圖片、影片，提升視覺表現
- 可嵌入多媒體內容，支援互動式元件，提供沉浸式的簡報體驗
- 雲端工具可以隨時用瀏覽器開啟，跨平台共享讓團隊協作和對外提案都便利
Felo AI
Felo AI 是日本開發的對話式 AI 搜尋引擎，也是一套整合搜尋、資料整理、內容生成與多功能輸出的一站式工具。除了產出簡報，也能將搜尋結果以摘要、條列或心智圖的形式視覺化呈現，幫助理解、提高工作效率，讓使用者把時間集中在分析內容與創造差異化。
優點：
- 完全免費，已內建多項進階功能，對學生、創作者到專業工作者都十分友善
- 介面設計直觀乾淨，從資料搜尋、邏輯整理、產出簡報可以一鍵生成
- 過去需要花 1～2 小時爬文、比對資料，Felo 深度研究只需數分鐘即可完成統整
- 多樣搜尋功能，如跨國翻譯搜尋、社群資訊、學術研究，生成內容皆會附上資料來源
- 內建多種簡報模版，支援同步到 Canva 編輯，進一步優化簡報美感
Microsoft Copilot
Felo AI 是日本開發的對話式 AI 搜尋引擎，也是一套整合搜尋、資料整理、內容生成與多功能輸出的一站式工具。除了產出簡報，也能將搜尋結果以摘要、條列或心智圖的形式視覺化呈現，幫助理解、提高工作效率，讓使用者把時間集中在分析內容與創造差異化。
優點：
- 完全免費，已內建多項進階功能，對學生、創作者到專業工作者都十分友善
- 介面設計直觀乾淨，從資料搜尋、邏輯整理、產出簡報可以一鍵生成
- 過去需要花 1～2 小時爬文、比對資料，Felo 深度研究只需數分鐘即可完成統整
- 多樣搜尋功能，如跨國翻譯搜尋、社群資訊、學術研究，生成內容皆會附上資料來源
- 內建多種簡報模版，支援同步到 Canva 編輯，進一步優化簡報美感
延伸閱讀：2025年推薦的4款辦公室AI工具推薦｜比ChatGPT更懂上班族的小眾選擇
Canva V.S Gamma
在眾多 AI 簡報工具中，最具聲量、最常被企業與使用者討論的兩大平台當屬 Canva AI 和 Gamma AI ，他們之間有什麼差異？
| Gamma AI | Canva AI | |
|---|---|---|
| 核心功能 | 注重結構化內容生成 | 設計導向，視覺優化輔助 |
| 學習門檻 | 低 | 中 |
| 收費方案 | Free：免費 Plus：10 美元/月 Pro：20 美元/月 （年繳更優惠，以官網資訊為準） | Free：免費 Pro： 12.99～15 美元/月 for Teams：10～5 美元/人/月，3 人起 （年繳更優惠，以官網資訊為準） |
| 模板與自訂彈性 | 中等，版型固定，主要調整內容，視覺自訂較有限 | 高，可自訂文字、圖層、字體、顏色 |
| 內容生成力 | 高，可滿足擴寫、改寫等內容優化需求 | 低，重視排版與設計 |
| AI 圖片生成 | 有 | 有 |
| 批次調整 | 有 | 無 |
| 編輯模式 | 區塊式介面 | 拖拽式自由調整 |
| 匯出格式 | PDF、PPT、PNG、Google 簡報 | PDF、PPTX、PNG、MP4、JPG、PNG、GIX、影片 |
| 離線使用 | 全雲端，需要網路才能使用 | 部分功能支援離線編輯，但大部分需網路 |
| 協作體驗 | 雲端分享連結、簡易評論和協作 | 團隊共用品牌資產庫、多人同時編輯、評論與反饋 |
| 適用對象 | 追求效率、內容專業者 | 看重視覺設計感、品牌感 |
讓 AI 做簡報的前置準備到內容產出，升級你的提案策略
AI 做簡報步驟
教你如何運用 AI 從目標分析到提案演練，高效率完成一份完整簡報
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步驟 1：分析簡報目標、生成大綱
明確簡報主題與目的，將需求轉為清楚的 Prompt 提供給 AI，由 AI 生成簡報大綱並做必要微調。
在開始製作簡報前最重要的是明確主題，了解做這份簡報的目標，並將你的需求轉為指令，提供給 AI 工具協作完成 PPT。
以 ChatGPT 為例，在提供指令（ Prompt ）後，它就會幫你自動生成簡報大綱，你只需要針對內容去做微調。
指令範本如下：我需要製作一份「聖誕活動企劃簡報」，有 100 萬的預算，活動需要在一個週末完成，企劃簡報內容需要包含：活動目的、活動創意、活動內容、活動時間表、成本表、活動效益，幫我製作一份適用在 Gamma 的簡報大綱及內容說明。
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步驟 2：內容產出，展開大綱完善內容
請 AI 針對大綱每一項進行內容補充、資料蒐集，並生成表格、圖表與消費者洞察等輔助資訊。
明確大綱及方向後，可以請 ChatGPT 針對每一點展開做說明、搜集資料，並且開始加入可視化圖表的需求。
例如，活動目的說明可以搭配消費者洞察，利用 ChatGPT 大量的數據資料描繪消費者輪廓。在活動時間表上可以明確表格項目，包含時間、地點、分工內容、備註等，請 AI 直接幫你生成表格，活動動效益也可以提供相關數據由它幫你轉為美觀圖表。
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步驟 3：視覺設計版面與圖像編排
將內容匯入 Gamma，選擇簡報風格與圖片主題，讓 AI 自動排版簡報，並視需要加入案例或個人經驗。
完成以上前置資料的準備後，將文字指令以及內容匯入 Gamma 中，選擇簡報以及圖片的視覺主題，確認風格然後按下生成鍵， Gamma 就會自動幫你編排一份完整的簡報。
後續可以自行增加案例說明或是分享自身經驗，幫 PPT 增添點「人味」。
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步驟 4：AI 也可以傾聽，協助提案演練
將逐字稿交給 AI 協助校正與模擬演練，例如使用 Presenter Coach 改善語速、口氣與用詞。
事先將匯報內容整理為逐字稿，請 AI 協助校正與對話排演。例如，Microsoft PowerPoint 提供的 AI 輔助功能 「 Presenter Coac 」，就可以針對語速、用詞和口氣，給出建議並協助改善。這樣在向長官或是客戶匯報不容易有卡頓的狀況出現，也較有說服力。
AI 多工具應用，讓做簡報變簡單！
製作 PPT 時除了人力的團隊協作外，AI 工具也可以相互搭配、混合應用，發揮 1+1 > 2 的效果。
舉例來說，整理資訊可以使用有大量數據庫 ChatGPT、架構與流程設計階段，可交給 Gamma 或 ChatGPT 規劃大綱；進入內容撰寫時，Notion AI、ChatGPT 能夠潤飾語句優化用詞、視覺呈現則由 Gamma 或 Canva 協助智慧排版及定調顏色及風格。
下面幫大家搭配一組簡報提案時可以使用的 AI 工具：
| 工作階段 / 情境 | AI 協助內容 | 建議工具組合 |
|---|---|---|
| 提案策略分析 | 拆解需求、萃取問題、建立提案方向 | ChatGPT |
| 邏輯架構設計 | 簡報大綱、內容流程規劃、頁面架構 | ChatGPT＋Gamma |
| 內容生成與潤飾 | 撰寫草稿、語氣微調、摘要與延伸內容 | ChatGPT＋Notion AI |
| 簡報視覺化呈現 | 自動排版、版型優化、配圖呈現 | Gamma＋Canva AI |
| 匯報演練 | 校正發表逐字稿、修正用詞及語句 | Microsoft PowerPoint |
AI 峰哥專業教學及工具應用，輕鬆提升你的AI簡報能力
你還在浪費好幾天的時間做簡報？還是團隊協作的成果不一，統一 PPT 風格與格式花費大把精力？這些問題 AI 都可以從旁協助你！要如何正確且有效的運用這些 AI 工具，就需要尋求專業講師／顧問的協助。
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