Notion AI 教學：工作上4個實用案例，了解Notion AI 的功能與費用

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🎯 核心觀念：Notion AI 是「內建的工作助手」

它不是問答型 AI，不是陪你聊天的。它是在你打開資料庫時、寫會議紀錄時、要交週報時，Notion AI 就是在你身邊的機器人助手，幫你「自動完成你原本就會做、但很煩的事」。

最適合的地方就是建立一個個自動化的任務，將過去：

自己建立的表單或知識，原本需要人工不停填寫，現在可以叫AI幫你完成
節省一些你需要AI幫助的地方，但不用來回剪貼操作或者調用API

🧠 Notion AI vs. ChatGPT 他們有什麼不同？

Notion AI 和 ChatGPT 看起來好像是同一類工具，但其實本質差異不小。Notion AI 更像是一個嵌入式的工作助手，它專門設計來補強你在 Notion 筆記、專案、文件處理上的流程需求，適合在你整理資料時提供即時的小幫手功能，例如摘要、重寫、生成待辦清單或表格內容，動作快但比較偏向輔助性質。

而 ChatGPT 則是一個獨立的多功能 AI，強項是靈活對話與深度內容創造，可以單獨運作、支援多輪對話、接住複雜的任務，像寫企劃、分析資料、寫程式，或者生成吉卜力風格圖就難不倒它。

如果你常在 Notion 裡寫東西、整理想法，那 Notion AI 用起來會順手；但如果你要的一個更通用的，除了輔助，還可以做很多其他多工的 AI 夥伴，那 ChatGPT 才是那個可以陪你一路從想點子、產出內容到幫你 debug 的工具。

	Notion AI	ChatGPT
使用方式	點一下空白鍵直接叫出命令	輸入文字指令與它對話
操作速度	相對快（基於 GPT-4/Claude）	如果需要切換視窗操作，就相對慢（GPT-4）
運作位置	在 Notion 系統裡，即寫即用	需複製貼上回工作區
適用場景	你知道你要什麼，流程明確	你還在思考、需要創意或逐步調整
最佳用途	自動產生摘要、轉成任務、快速潤稿	深度對話、寫劇本、邏輯思辨、反覆修改

哪時該用哪一個？

你還不知道自己要什麼？ → 用 ChatGPT 跟它對話，釐清需求
你已經知道目的，只是想快點做完？ → 用 Notion AI 整合在你原本的工作流程裡

Notion AI 教學案例一：用一句話，讓 Notion AI 幫你生出一個資料庫

你知道現在在 Notion 裡，只要用自然語言也就是用一般對話溝通，AI 就能幫你建好一整個資料庫嗎？

這個功能有點像是把 Airtable 或 ClickUp 的工具（或是Lark的多維表格），直接嫁接進 Notion 的筆記系統裡。不管是要切換不同視圖、依條件分類、還是建立多個關聯資料庫，只要你描述得夠清楚，Notion AI 幾乎都能幫你生出來。

啟動方式也很簡單：

輸入 /database，選 “Build with AI”，然後開始說話。

（真的就是「說話」的等級，像這樣：「我要建立一個行銷活動管理資料庫，要有狀態、負責人、開始與結束時間，並且可以看甘特圖。」）

我自己試了一些案例，實際上 Notion AI 可以幫你完成大概六成的初始結構。

關聯欄位、屬性名稱、資料表連動通通都有，雖然還是要花點時間微調，但光是這樣，就省下超多時間了。

特別適合要幫公司或團隊設系統的人，想要快、又不想從零開始慢慢拉欄位，這功能真的是救命恩人。

Notion AI 教學案例二：用 @ 讓 Notion AI 自動讀文件、幫你自動參考

對企業來說，Notion AI 更像是一個可以隨時讀懂制度規範、幫你套用格式的工具。

舉個例子：假設你有一份標準的採購流程 SOP 文件，裡面訂好了每個階段需要填寫的資訊、格式、話術，甚至連回覆供應商的語氣都有範例。當業務在準備新一份合約說明或採購說明時，只要在草稿中 @ 一下那份 SOP，Notion AI 就會讀懂內容，自動幫你補上缺漏、修正語氣，還能幫你對齊格式與標準寫法。

這對有大量文書產出的部門來說超級實用，像是法務、人資、客服、業務、行政……不用每次都從頭查、複製貼上、手動調整格式。只要建立好核心文件庫，加上 Notion AI，你就能讓「內部知識」真正變成可以互動、即時應用的資源。

另外新進同事在看員工手冊的時候，想確認某條公司政策，也可以直接問 Notion AI，只要你在問題裡 @ 那份文件，它就會自動從裡面找出答案。不用跳出頁面、不用手動翻找，訊息就會直接跳出來。

講白一點：過去是你去找文件，現在是文件自己來幫你做事。

Notion AI 教學案例三：用 Notion AI 批量生成臉書FB文案

這功能是最常被社群小編拿來「偷懶」的一招。

在 Notion 裡建立一個清單，左邊放上要寫的主題（像是「怎麼成為 AI社區小編」），右邊交給 Notion AI 自動產文。只要設好格式，它就會一篇一篇幫你生出來，而且速度快到不合理。

你也可以複製幾個空白模版，然後一次批量讓 AI 幫你完成所有內容。完全是內容農場的好夥伴（誤）。但是生成的品質一般來說還要調整，他一樣是適合先給你一個粗略的框架。

Notion AI 教學案例四：整理日報、提取待辦清單

原本每天寫日報，是件讓人又愛又恨的事。愛，是因為它能幫我釐清當天的思路；恨，是因為整理格式、列代辦、彙總重點這些瑣碎事，每天都要重複一次，時間久了真的很煩。但自從用上 Notion AI，這整件事直接變得超療癒。

我現在的做法是這樣：寫完一段自由文字的日報內容之後（或者更聰明的辦法是用錄音來回想，再語音轉文字並AI整理後），敲個空白鍵，呼叫 Notion AI，然後運用自定義 AI 區塊。

它可以一鍵幫我提取裡面所有的待辦事項，自動列成清單、加上勾選框，甚至幫我分類好哪些完成、哪些還在處理。

原本要花 30 分鐘慢慢整理的流程，現在大概 5 秒就搞定了。這不只是省時間而已，更重要的是，我願意「好好寫日報」這件事了。

Notion AI 教學個人應用加碼：用插件收藏好文＋AI 自動摘要

如果談到個人應用，最簡單但實用的功能——收集資料。

平常看到好文章，我會用一個叫「Save to Notion」的插件，一鍵把內容丟進我 Notion 裡的「好文收藏」資料庫。連標題、圖片、內文都會自動抓下來，非常省事。

但厲害的是，我打開那篇文章後，按一下「AI 自動填寫」，它就能幫我寫出那篇文章的摘要。真的超適合那種——明明覺得這篇內容值得收藏，但又懶得讀完的時候。

重點：這不只電腦上能用，手機也一樣可以操作。只要安裝好 Notion App，按分享 → 選 Notion → 儲存，就搞定了。

💰 Notion AI 訂閱費用

Notion AI 費用（每位成員）月繳：美金US$10，年繳：美金US$8
一旦為工作區啟用 Notion AI，所有成員皆可使用，無法僅為部分成員購買。

免費試用

新用戶可享有最多 500 次的免費 AI 回應次數，具體次數取決於工作區的成員數量。
使用完免費次數後，系統會提示你購買訂閱以繼續使用 AI 功能。

結語：Notion AI 真的值得用嗎？

如果你只是偶爾想叫 AI 幫你寫幾句話，那 Notion AI 可能不是最划算的選擇。但如果你平常本來就生活在 Notion 裡，習慣用它規劃工作、整理知識、寫內容、記日報，那這個每月 10 美元的功能，基本上會直接變成你的隱形助理——不吵不鬧，卻能默默幫你省下大量時間。

它不是最強大的 AI，也不是最會聊天的，但勝在夠貼近你的工作流。不用開 ChatGPT、貼來貼去，只要打開 Notion、敲個空白鍵，它就隨時待命。這種「融入式的 AI」，比起那些看起來很強但你不會用的工具，更容易留下來，變成你每天用、真正有感的幫手。

所以值不值得？取決於你有多需要一個不會跟你請假、能看懂文件、還幫你整理代辦的同事。如果有，那 Notion AI，可能真的還蠻值的。

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而且看的不只是眼前，因為習慣所以很會抓趨勢，幫企業提早佈局，搶得先機，不會等市場都紅了才跟著跑。